Aula dia 21 de Novembro de 2011 (PROVA)

       Aplicação da prova do 2º Bimestre da disciplina Gestão de Projetos do curso Sistemas de Informação. (6º Semestre).

Estudo e revisão para a PROVA!

Revisão para prova!

1.       Mapa de processos (interligados) da área de conhecimento RH (9.2 /9.3 / 9.4).

2.       Em tempo de execução interligando os processos.

3.       Explique de forma individual os três processos.

·         9.2 – Mobiliza a equipe do projeto

    Com o plano de gerenciamento de projeto que é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas a fim de cumprir requisitos, utilizando a ferramenta de pré-designações com a matriz de GUT atribuindo situações de tomadas de decisão e prioridades do processo, alcança as designações do pessoal do projeto.

·         9.3 - Desenvolver a equipe do projeto

    Com a designação do projeto que é a melhoria de competências, das interação da equipe utilizando as ferramentas de habilidades interpessoais, treinamento e atividades de construção da equipe atribuindo as responsabilidades da matriz como requerimentos, relatórios, conferências, desenvolvimento, testes, pagamentos e reuniões. Alcança a avaliação e desempenho da equipe.

Sistemas: É o conjunto do todo para o negocio da certo. (Para algo funcionar).

Ferramenta: Item de um software.

O Diagrama de Ishikawa, também conhecido como "Diagrama de Causa e Efeito", "Diagrama Espinha-de-peixe" ou "Diagrama 6M" (ver abaixo), é uma ferramenta gráfica utilizada pela Administração para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos de manipulação das fórmulas. Originalmente proposto pelo engenheiro químico Kaoru Ishikawa em 1943 e aperfeiçoado nos anos seguintes.

Exemplos:

Ishikawa Diagram

Diagrama de Peixe

       O professor falou também de alguns métodos  tipo 5W2H , Espinha de peixe, 5w7h, Matriz de Responsabilidades.

Acidentes: Descontrole de variáveis.

MÉTODO 5W2H

       1-What(Oque /Qual): Construir uma Casa.
       2-Who(Quem): Construtora.
5W: 3- Why(Porque): Necessidade de moradia.
       4- Where (Onde): Brasília.
       5- When (Quando): 2012.


      1- How Many (Quantos): 1
2H: 2- How Much (Quanto R$): R$250.000,00


7H: 3- Como: Metodologia empregada.
      4- Entregas: Obra realizada .

MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

Unidade Lógica: Responsabilidade atribuída.

Exemplo de matriz de responsabilidade:

Fase/Pessoa	Bruno	Tiburgio	Frajonio	Euterguio
Requerimentos	A	-
Relatórios	P	-
Conferencias	-	RV
Desenvolvimento	-	A
Testes	RV
Pagamentos	-
Reuniões	-

Legenda:

P – Participante.

RV – Revisor.

A – Apoio.

C – Consultado.

RS – Responsável.

I – Informado.

E – Executor.

AN – Aprovação Previa Obrigatória.

MATRIZ GUT

Unidade Lógica: Situações para tomada de decisão
Regra: Maior pontuação maior prioridade

Pontos	Gravidade	Urgência	Tendência	GXUXT
5	Extrema	Imediata	Agravamento Imediato	5x5x5
4	Muito Graves	Alguma Urgência	Vai Piorar em curto Prazo	4x4x4
3	Graves	O mais cedo possível	Vai piorar em médio Prazo	3x3x3
2	Pouco Graves	Pode Esperar	Vai piorar em longo Prazo	2x2x2
1	Sem Gravidade	Sem Pressa	Não vai piorar	1x1x1

1)   

A)     Descreva os processos do grupo de processos planejamento envolvidos na área de conhecimento tempo, com sua entradas ferramentas e saídas .

6.1 Definir as atividades

Entradas

1. Linha de base do escopo

2. Fatores ambientais da empresa

3. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Decomposição

2. Planejamento em ondas sucessivas

3. Modelos

4. Opinião especializada

Saídas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Lista dos marco

6.2 Sequenciar as atividades

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Lista dos marcos

4. Declaração do escopo do projeto

5. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Método do diagrama de precedência (MDP)

2. Determinação de dependência

3. Aplicação de antecipações e esperas

4. Modelos de diagrama de rede de cronograma

Saídas

1. Diagramas de rede do cronograma do projeto

2. Atualizações dos documentos do projeto

6.3 Estimar os recursos das atividades

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Calendários dos recursos

4. Fatores ambientais da empresa

5. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Opinião especializada

2. Análise de alternativas

3. Dados publicados para auxílio a estimativas

4. Estimativa “bottom-up”

5. Software de gerenciamento de projetos

Saídas

1. Requisitos de recursos das atividades

2. Estrutura analítica dos recursos

3. Atualizações dos documentos do projeto

6.4 Estimar as durações das atividade

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Lista dos marcos

4. Declaração do escopo do projeto

5. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Método do diagrama de precedência (MDP)

2. Determinação de dependência

3. Aplicação de antecipações e esperas

4. Modelos de diagrama de rede de cronograma

Saídas

1. Diagramas de rede do cronograma do projeto

2. Atualizações dos documentos do projeto

6.5 Desenvolver o cronograma

Entradas

1. Lista das atividades

2. Atributos das atividades

3. Diagrama de rede do cronograma do projeto

4. Requisitos de recursos das atividades

5. Calendários dos recursos

6. Estimativas de duração das atividades

7. Declaração do escopo do projeto

8. Fatores ambientais da empresa

9. Ativos de processos organizacionais

Ferramentas

1. Análise de rede do cronograma

2. Método do caminho crítico

3. Método da corrente crítica

4. Nivelamento de recursos

5. Análise de cenário E-se

6. Aplicação de antecipações e esperas

7. Compressão de cronograma

8. Ferramenta de elaboração de cronograma

Saídas

1. Cronograma do projeto

2. Linha de base do cronograma

3. Dados do cronograma

4. Atualizações dos documentos do projeto

B)      Identifique em que processos da letra A aparece a entrada fatores ambientais.

Definir as atividades, Estimar os recursos das atividades, Desenvolver o cronograma, Sequenciar as atividades, Estimar as durações das atividades.

C)      Considerando o planejamento do tempo de um projeto faça uma análise da importância dos fatores ambientais.

Fator ambiental gera uma lista de atividades.

2.       Qual área de conhecimento mais demanda nos 5 grupos de processos? E o que isso pode querer dizer?

        Integração é área que garante a integração de todos os conhecimentos para facilitar uma tomada de decisão.

3.       Qual área de conhecimento invoca todos os grupos de processos e  o que isso quer dizer?

                Integração.

4.       No grupo “execução” qual a área de conhecimento mais frequente? E o que isso quer dizer?

Plano de gerenciamento do projeto.

5.       O que é a entrada “opinião especialidade”?

Trata-se de uma consulta a um especialista com larga experiência no produto ou no serviço a ser entregue pelo projeto.

6.       Explique qual a relação entre entradas-ferramentas-saídas.

A entrada é o conjunto de requisitos necessários para iniciar o projeto as ferramentas irão produzir novas informações e a saída é o resultado.

7.       Com o processo “desenvolver a equipe do projeto” (9.3). Explique a relação entradas-ferramentas-saídas.

Com uma equipe definida no projeto dentro de um planejamento de projeto definido com tempo determinado chegamos a um resultado.

8.       Qual a função da área de conhecimento “integração”? Responda  após analise dos processos de integração distribuídos dos 5 grupos de processos?

4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6.

9.       Explique como funciona e para que serve o processo “definir o escopo”.

Planejamento.