Aula dia 26 de Setembro de 2011

Passado um questionário para revisão de conceitos para a prova.

•   Data da prova: 03/10/2011.

O questionário é um simulado para a prova do qual a última questão era para desenvolver uma redação discursiva apontando a importância do conhecimento da gestão de projetos por parte dos profissionais de tecnologia da informação.

Essa questão foi cobrada para ser entregue no final da aula. E as outras questões fazendo à medida que consultava minhas anotações. O simulado é de grande ajuda e importante pratica para a prova.

Agora estudar para mesma.

Fica a dica:

“Estudar um dia sim e outro também”

Aula dia 19 de Setembro de 2011 - Resenha do Filme Excelência em Projetos

Excelência em Projetos

     Desafio e superação são os principais requisitos de sucesso para uma empresa como para o profissional.

• Fazer mais com menos;
• Administrar recursos em um mundo competitivo.

     Fazer o possível não diferencia ninguém nem as empresas. O grande diferencial é trabalhar na fronteira do impossível com o possível. Fazer com que o impossível seja possível é o grande diferencial do desafio.

“Desafios que tornam o impossível possível”. Ricardo Vargas.

     Na atualidade a velocidade X complexidade aumentou bastante isso alimenta o mercado super aquecido em todas as áreas de negócios. A engenharia financeira se supera.

Definição de projeto: É um empreendimento não repetitivo, que foge da realidade é algo novo. Seqüência clara e lógica de acontecimentos. Elemento temporal.

Sucesso em projetos: Primeiro se discute o que é sucesso. Cumprir o planejado isso é sucesso.

Fases de um projeto:

• Iniciação – Estruturação do objetivo e missão.
• Planejamento – Cronogramas, orçamentos, alocação de recursos e escopo.
• Execução – Materialização daquilo que foi planejado, qualquer erro no planejamento fica evidente nessa fase.
• Controle – Ações corretivas e preventivas.
• Finalização – Documentação e finalização de projetos.

        Aprender a planejar e controlar um projeto com o auxilio do Microsoft Project.

     Nos dez primeiros minutos de filme é aonde se tem uma grande e importante abordagem de conceitos e explicação para dar embasamento ao que se segue. Muito importa a revisão de conceitos.

       O Microsoft Project se tornou um padrão por deixar amarrado tudo o que vimos na teoria podendo ser aplicado na prática.

      Vídeo explicativo das barras de ferramentas, tarefas e outros tipos de barra do Microsoft Project como sua familialiridade dos softwares da família Office. E assim se segue a explicação da aplicação no Project conforme vai se seguindo o texto.

Planejamento com o Project: Definição dos limites (Data inicial e data final ). Informações de resumo no campo comentário é uma dica passada pelo palestrante para que tais informações possam estar em todos os relatórios do projeto. Com todos seus recursos fica fácil.

Criando atividades de um projeto: Nome da tarefa. É fácil e bem intuitivo.

EAP : Estrutura Analítica do Projeto: Estrutura de níveis.

     Um recurso interessante é a disponibilidade de se atribuir carga horária no dia, mês e ano. Definindo e atribuindo a duração de uma atividade.

Inter-relacionamento determina o seqüenciamento do projeto.

Caminho crítico: Caminho critico mais importante para o projeto sobre os aspecto do tempo  tem relação direta com o projeto. Ao atrasar uma atividade critica aumentara  em um dia o termino do projeto, mas não acontece ao contrario de adiantar uma atividade critica em um dia, não quer dizer que o projeto terminara um dia a menos do planejado.

Trabalhando com recursos: Mais importantes materiais e trabalho.

• Trabalho: Duração de um trabalho
• Materiais: Consumidos na execução de um trabalho.

Atribuindo recursos às atividades: Os recursos são atribuídos as atividades para determinar que são os responsáveis por sua execução.

DURAÇÃO = TRABALHO/UNIDADE

Solucionando problemas: Verificar se o recurso não esta sendo usado no máximo.

Substituição de recursos: Usando Project nivelamento de recursos. Redistribuir recursos para solucionar.

 Geração de Relatórios: Ponto mais importante é a geração adequada de relatórios, capazes de suportar o processo de decisão dos funcionários e do gerente do projeto.

Controle: Garantir que o plano esteja sendo executado.

Aula dia 19 de Setembro de 2011

                Cronograma da noite:

07h20min – Começa o filme.

08h45min – Entregar a resenha.

• Principais pontos abordados.
• O que você achou mais importante.

Obs.: no máximo uma folha.

09h00min – Intervalo.

09h15min – Aplicação de um questionário + freqüência.

                Foi passado o filme que acabou por volta do horário programado. Durante a execução do mesmo cujo nome é Excelência em Projetos de Ricardo Vargas, anotei pontos chaves para resenha.

Aula dia 12 de Setembro de 2011 - Casa Sustentável

Termo de Abertura

1 – Titulo do projeto? (o que é projeto).

2 – Gerente do projeto? (quem ira liderar o projeto) autoridade.

3 – Motivação do projeto (porque realizar este projeto) prazo do projeto.

4 – Objetivo do projeto (mensurável).

5 – Entregas do projeto.

6 – Recursos pré-alocados (estimativa de recurso disponível) resultado de uma consulta.

7 – StakeHolders - partes interessadas (influenciar, ser influenciável pelo projeto).

8 – Requisitos conhecidos (vontade do demandante) descrição da vontade do demandante.

9 – Premissas (ponto de partida, restrições).

10 – Riscos iniciais (ameaças).

Projeto Casa Sustentável

1 – Casa Sustentável.

2 – Rodrigo Rodrigues.

3 – Projetar uma casa que seja moderna de qualidade com recursos de sustentabilidade;

4 –

·         Reduzir custos;

·         Tempo de construção;

·         Reaproveitamento de matéria prima;

·         Qualidade de vida;

·         Inovação.

5 – Entregas:

·         Documentação;

·         Planta;

·         Planta da parte elétrica;

·         Planta da parte hidráulica;

·         Orçamentos.

6 – Recursos:

·         Planejamento;

·         Materiais recicláveis;

·         Mão de obra;

·         Material de expediente;

·         Telefone;

               

               

7 – Stakeholders:

·         Isabela – Engenheira Ambiental;

·         Jessé – Engenheiro Civil;

·         Rodrigo Rodrigues – Gerente do Projeto;

·         Judson – Compras, fornecedor de materiais;

·         João Paulo – Mestre de Obras;

·         Guilherme – Pedreiro;

·         Neto – Servente;

·         Junior – Servente;

·         Elvis Carlos – Consultor.

               

8 – Deverá ser repassada em cada reunião:

·         Arquivos sempre atualizados por meios de TI atuais (Disponíveis em servidor);

·         Atas de reuniões digitalizadas;

·         Planilha de custos ate a data;

·         Cronograma atualizado;

·         Listagem de riscos do projeto;

·         Copia eletrônica disponibilizada no diretório Gestão Projetos do servidor;

·         Backup diariamente de toda documentação.

9 – Disponibilidade da parte dos engenheiros e disposição de materiais (reciclados)

10 – Início do período das chuvas.

Aula dia 12 de Setembro de 2011

                Iniciou-se com a revisão básica de conceitos e comentários de aulas passadas, daí foi passo o passos do termo de abertura conforme descritos abaixo:

                Conceito: Função do plano do projeto – gerenciar a execução do projeto.

Termo de Abertura

1 – Titulo do projeto? (o que é projeto).

2 – Gerente do projeto? (quem ira liderar o projeto) autoridade.

3 – Motivação do projeto (porque realizar este projeto) prazo do projeto.

4 – Objetivo do projeto (mensurável).

5 – Entregas do projeto.

6 – Recursos pré-alocados (estimativa de recurso disponível) resultado de uma consulta.

7 – StakeHolders - partes interessadas (influenciar, ser influenciável pelo projeto).

8 – Requisitos conhecidos (vontade do demandante) descrição da vontade do demandante.

9 – Premissas (ponto de partida, restrições).

10 – Riscos iniciais (ameaças).

Exercício em sala (Preencher um termo de abertura de um projeto, no meu caso grupo com o colega Elvis, aplicando um projeto do qual iniciamos no trabalho). Preenchido conforme abaixo:

1 – Controle de equipamentos/frota.

2 – Elvis Carlos Oliveira.

3 – Este projeto visa agilizar os controles de nossos equipamentos e nossa frota, gerando informações gerenciais, auxiliando na tomada de decisões;

4 – Realizar os controles citados abaixo:

·         Controle de abastecimentos;

·         Controle de horimetros;

·         Controle de manutenções preventivas, preditivas e corretivas;

·         Ter sempre um inventário atualizado;

·        Controlar o custo real de cada equipamento ou veiculo que compõem a frota.

5 – Entregas:

·         Documentação;

·         Modelagem banco de dados;

·         UC’s.

6 – Recursos:

·         Computador;

·         Internet;

·         Impressora;

·         Material de expediente;

·         Sala;

·         Encadernação;

·         Telefone;

·         Programador.

               

               

7 – Stakeholders:

·         Joel Mendes – Coordenador do projeto (cliente);

·         Flavio Rodrigo – operador e construtor de planilhas de uso atual.

               

8 – Deverá ser entregue todo dia primeiro de cada mês:

·         Planilha de custos ate a data;

·         Cronograma atualizado;

·         Listagem de riscos do projeto;

·         Copia eletrônica disponibilizada no diretório Gestão Projetos do servidor;

·         Backup diariamente de toda documentação.

9 – Disponibilidade do professor de Java que está acompanhando todo o processo de desenvolvimento, desde o inicio ate o final.

10 – Há uma necessidade de que uma versão beta seja liberada ate Janeiro de 2012, mesmo como a falta do sistema está gerando prejuízo para diretoria, um atraso poderia causar um transtorno muito grande por parte da diretoria.

                Após a realização do exercício em sala foi passado e descrito os passos do Plano de Projeto , conforme abaixo:

Plano do Projeto

1.       Resumo do Projeto

1.1.    Escopo e objetivos

1.2.    Suposições e restrições

1.3.    Entregas do projeto

1.4.    Resumo do cronograma (são as fases do cronograma com datas)

1.5.    Evolução do plano (determina a atualização do plano do projeto)

2.       Referencias (documentação que será utilizada)

3.       Definições e acrônimos (linguagem usada no dia a dia, ou seja, vocabulário ou glossário)

4.       Organização do projeto

4.1.    Contatos externos (quem são os contatos externos do projeto, fornecedor)

4.2.    Estrutura interna (equipe do projeto e geralmente organograma)

4.3.    Papais e responsabilidades

5.       Plano do processo gerencial

5.1.    Plano inicial

5.2.    Plano de trabalho

5.2.1. Atividade de trabalho

5.2.2. Alocação de tempo

5.2.3. Alocação de recursos

5.2.4. Alocação de orçamento

5.3.    Plano de controle

5.3.1. Controle de cronograma

5.3.2. Controle de orçamento

5.3.3. Controle de quantidade

5.3.4. Plano de comunicação

5.4.    Plano de gerenciamento dos riscos

5.5.    Plano de encerramento (documenta tudo que foi aprendido no projeto, documentação de entrega do projeto)

5.6.    Modelo de processo (dizer no projeto na linha do tempo em suas fases quais processos serão executados em cada fase)

5.7.    Plano de aceitação (expectativa do cliente)

5.8.    Plano de marketing (como mobilizar meu produto ou serviço no cliente, ou seja, preparar meu cliente para aceitar meu projeto)

6.       Plano do processo de apoio

6.1.    Gerenciamento de problemas

6.2.    Gerenciamento de mudanças

7.     Planos adicionais (além dos planos adicionais eu posso ter Plano de segurança da Informação)

Anexos

•   Ciclo de vida do projeto quando inicia e termina.
•   Ciclo de vida do processo inicia com a primeira atividade e termina com a entrega com agregação de valor.
•   Ciclo de vida do serviço quando inicia algum tipo de manutenção ou do produto.
•   Ciclo de vida do produto quando ele entra no mercado ou para de ser produzido.

Aula dia 05 de Setembro de 2011

Recebi um email informando que não haveria aula por motivo de saúde do professor.
Aproveitar para revisar o blog e fazer leitura dos livros.

Tema: Casa Sustentável

Mapa Mental

Mapa Conceitual

Tema: Sistemas de Informação (SI)

Mapa Mental

Mapa Conceitual

Softwares

Freemind

O mapa mental é um diagrama que representa a organização de idéias, seja do que for. A ferramenta foi idealizada por um inglês chamado Tony Buzan. Alguns exemplos de utilidade: estruturação de uma aula, organização de um livro, criação de um WBS e até para montar a Gestão Estratégica de uma empresa. (Leia mais).

Freemind é um software livre (gratuito mesmo) no qual você pode construir exportar e imprimir estes modelos. Ele tem opções de cores, pode adicionar ícones ao lado dos textos, mas mantém sempre esse mesmo formato (a idéia central no meio e galhos para esquerda e para direita).

Instalando FreeMind

FreeMind é escrito em Java, por isso vai ser executado em praticamente qualquer sistema com um ambiente de execução Java.

Requisitos do sistema

• Java Runtime Environment 1.4 ou posterior. Você pode encontrar um instalador FreeMind incluindo java aqui ou faça o download do Java da Sun aqui .
• Cerca de 13 MB de espaço em disco para a versão completa, incluindo todos os plug-ins.
• Pelo menos 512 MB de memória. Mais memória é melhor, especialmente se você estará criando mapas mentais de grande porte.

MindManager

“MindManager  é a melhor e mais poderosa ferramenta visual para a gestão empresarial!”

Cristaliza suas idéias em informações e planos, de um modo visual com todas as informações agrupadas, organizadas e bem estruturadas.

Utilizado por cerca de 2.000.000 usuários e por mais de 70% das 500 maiores empresas do mundo.

Fonte:  http://mindmanager.com.br/new/

Ferramenta profissional para mapeamento mental, que de forma visual possibilita brainstorms e planejamento de qualquer tarefa, oferencendo aos profissionais um método mais efetivo de eletronicamente capturar, organizar e comunicar informações e idéias.

CmapTools

É um software para autoria de Mapas Conceituais desenvolvido pelo Institute for Human Machine Cognition da University of West Florida sob a supervisão do Dr. Alberto J. Cañas, e permite ao usuário construir, navegar, compartilhar e criticar modelos de conhecimento representados com  Mapas Conceituais. A ferramenta possui independência de plataforma e permite aos usuários construir e colaborar de qualquer lugar na rede, internet e intranet, durante a elaboração dos Mapas Conceituais com colegas, como também, compartilhar e navegar por outros modelos distribuídos em servidores pela Internet.

Através de uma arquitetura flexível, a ferramenta permite ao usuário instalar somente as funcionalidades necessárias, adicionando mais módulos conforme a necessidade, ou na medida que novos módulos com novas funcionalidades sejam desenvolvidas. É desenvolvido utilizando tecnologia Java, permitindo com isso ser executado em várias plataformas.

O IHMC da University of West Florida desenvolveu duas ferramentas que se complementam na construção de Mapas Conceituais:

ü  Cmap Tools: é utilizado para fazer a autoria dos Mapas Conceituais, onde o usuário desenvolverá toda a elaboração e criação dos Mapas.

ü  Cmap Server: é utilizado para armazenar Mapas e seus recursos permitindo que o usuário compartilhe os Mapas Conceituais através da internet para trabalhar de forma colaborativa com outros usuários.

Uma das características importantes no uso do CMap Tools, é a sua possibilidade de exportar os Mapas em formato XML/XTM. Esta operação permitirá que uma outra ferramenta, como por exemplo de autoria em hipermídia, utilize os Mapas para ajudar a construir o seu Mapa de navegação, ou a inserção de outros tipos de mídia.

O  CMapTools é uma ferramenta distribuída gratuitamente pelo IHMC, que a disponibiliza em conjunto com outras ferramentas com o objetivo de proporcionar ambientes colaborativos e prover aos estudantes meios de colaborar em nível de conhecimento, permitindo que os usuários construam Mapas Conceituais e dividam o conhecimento expresso em seus Mapas com outros estudantes.

Árvore hiperbólica

Árvore hiperbólica (em inglês: hyperbolic tree) é uma técnica foco+contexto baseada na geometria hiperbólica, usada na visualização de dados de grandes estruturas hierárquicas, como websites.

O termo foi introduzido por Lamping et al em 1995.

Navegação

A navegação hiperbólica é uma alternativa para a navegação e visualização de hierarquias de larga escala. Ela é uma estrutura de visualização de hierarquias baseada na técnica foco e contexto que pode propiciar o aumento do grau de cognição humana sobre um determinado assunto. A árvore detalha os nós que estão em foco e mostra o contexto (outros nós ao redor do foco) com tamanho progressivamente reduzido à medida que se distancia da região focada.

Como Funciona?

A árvore hiperbólica é, portanto, formada por uma rede de nós que contêm informações que se desdobram em suas componentes hierarquicamente dependentes, representadas por seus nós filhos. A inclusão de conteúdo em cada nó da árvore incluindo os textos principais propriamente ditos, e todo conjunto de informações adicionais e complementares, na forma de arquivos de texto, podem ser consultados na íntegra ¾ imagens, mapas, vídeos, sons, banco de dados, entre outros.