Aula dia 10 de Outubro de 2011

Processos de Projetos

 

 

                Inicio do conteúdo do segundo bimestre. Voltado para os grupos de processos e suas divisões.

 

 

5 GRUPOS DE PROCESSOS

FASE	QUANTIDADE DE PROCESSOS
INICIAÇÃO	2
PLANEJAMENTO	20
MONITORAMENTO E CONTROLE	10
EXECUÇÃO	8
ENCERRAMENTO	2
TOTAL	42 PROCESSOS

 

                Houve a explicação do que são cada grupo desses de processo, anotei no geral, conforme descrito abaixo.

•   Grupo de Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase.
•   Grupo de Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja as ações necessárias para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi criado.
•   Grupo de Execução: Integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto.
•   Grupo de Monitoramento e Controle: Mede e monitora o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto.
•   Grupo de Encerramento: Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final ordenado.

 

FLUXO DE PROCESSOS

 

 

 

INTERAÇÃO ENTRE GRUPOS DE PROCESSOS

 

 

 

 

 

                Foi passado um exercício afim de que possamos iniciar os estudos dos processos a entender suas entradas e saídas.

 

Exercícios: Responda para cada grupo de processo:

 

 

 

               1)      Quais as entradas mais comuns? (Freqüentes)

 

•   Iniciação:

                        ·         Fatores ambientais da empresa;

                        ·         Ativos de processos organizacionais.

 

•   Planejamento:

                        ·         Fatores ambientais da empresa;

                        ·         Termo de abertura do projeto;

                        ·         Ativos de processo organizacionais;

                        ·         Lista das atividades;

                        ·         Linha de base do escopo;

                        ·         Atributos das atividades;

                        ·         Declaração do escopo do projeto;

                        ·         Plano de gerenciamento dos riscos;

                        ·         Plano de gerenciamento dos custos;

                        ·         Calendários dos recursos.

 

•   Execução:

                         ·         Plano de gerenciamento de projeto;

                         ·         Ativos de processos organizacionais.

 

•   Monitoramento e controle;

                                     ·         Plano de gerenciamento de projeto.

 

•   Encerramento:

                         ·         Plano de gerenciamento de projeto.

 

 

2)      Quais as saídas mais freqüentes?

 

 

  Iniciação:

·         Não há saídas freqüentes.

 

  Planejamento:

·         Atualizações do registro dos riscos.

          

  Execução:

·         Atualizações do plano de gerenciamento do projeto;

·         Atualizações dos ativos de processos organizacionais;

·         Atualizações dos documentos do projeto;

·         Solicitações de mudança.

 

  Monitoramento e Controle:

·         Atualizações do plano de gerenciamento do projeto;

·         Atualizações dos ativos de processos organizacionais;

·         Atualizações dos documentos do projeto;

·         Solicitações de mudança.

 

  Encerramento:

·         Atualizações dos ativos de processos organizacionais.

 

3)      Qual a Obrigatoriedade de cada “E” ou “S”?

 

  Iniciação:

·         Termo de abertura do projeto.

 

  Planejamento:

·         Termo de abertura do projeto;

·         Registro de riscos.

               

  Execução:

·         Plano de gerenciamento do projeto.

 

  Monitoramento e Controle:

·         Plano de gerenciamento do projeto;

 

  Encerramento:

·         Plano de gerenciamento do projeto;

·         Documentos de aquisições.

 

 

Observação: As obrigatoriedades se tornam especificas de acorda com a aplicação da metodologia e do que realmente será seguido no desenvolvimento do projeto.