Aula dia 19 de Setembro de 2011 - Resenha do Filme Excelência em Projetos

Excelência em Projetos

     Desafio e superação são os principais requisitos de sucesso para uma empresa como para o profissional.

• Fazer mais com menos;
• Administrar recursos em um mundo competitivo.

     Fazer o possível não diferencia ninguém nem as empresas. O grande diferencial é trabalhar na fronteira do impossível com o possível. Fazer com que o impossível seja possível é o grande diferencial do desafio.

“Desafios que tornam o impossível possível”. Ricardo Vargas.

     Na atualidade a velocidade X complexidade aumentou bastante isso alimenta o mercado super aquecido em todas as áreas de negócios. A engenharia financeira se supera.

Definição de projeto: É um empreendimento não repetitivo, que foge da realidade é algo novo. Seqüência clara e lógica de acontecimentos. Elemento temporal.

Sucesso em projetos: Primeiro se discute o que é sucesso. Cumprir o planejado isso é sucesso.

Fases de um projeto:

• Iniciação – Estruturação do objetivo e missão.
• Planejamento – Cronogramas, orçamentos, alocação de recursos e escopo.
• Execução – Materialização daquilo que foi planejado, qualquer erro no planejamento fica evidente nessa fase.
• Controle – Ações corretivas e preventivas.
• Finalização – Documentação e finalização de projetos.

        Aprender a planejar e controlar um projeto com o auxilio do Microsoft Project.

     Nos dez primeiros minutos de filme é aonde se tem uma grande e importante abordagem de conceitos e explicação para dar embasamento ao que se segue. Muito importa a revisão de conceitos.

       O Microsoft Project se tornou um padrão por deixar amarrado tudo o que vimos na teoria podendo ser aplicado na prática.

      Vídeo explicativo das barras de ferramentas, tarefas e outros tipos de barra do Microsoft Project como sua familialiridade dos softwares da família Office. E assim se segue a explicação da aplicação no Project conforme vai se seguindo o texto.

Planejamento com o Project: Definição dos limites (Data inicial e data final ). Informações de resumo no campo comentário é uma dica passada pelo palestrante para que tais informações possam estar em todos os relatórios do projeto. Com todos seus recursos fica fácil.

Criando atividades de um projeto: Nome da tarefa. É fácil e bem intuitivo.

EAP : Estrutura Analítica do Projeto: Estrutura de níveis.

     Um recurso interessante é a disponibilidade de se atribuir carga horária no dia, mês e ano. Definindo e atribuindo a duração de uma atividade.

Inter-relacionamento determina o seqüenciamento do projeto.

Caminho crítico: Caminho critico mais importante para o projeto sobre os aspecto do tempo  tem relação direta com o projeto. Ao atrasar uma atividade critica aumentara  em um dia o termino do projeto, mas não acontece ao contrario de adiantar uma atividade critica em um dia, não quer dizer que o projeto terminara um dia a menos do planejado.

Trabalhando com recursos: Mais importantes materiais e trabalho.

• Trabalho: Duração de um trabalho
• Materiais: Consumidos na execução de um trabalho.

Atribuindo recursos às atividades: Os recursos são atribuídos as atividades para determinar que são os responsáveis por sua execução.

DURAÇÃO = TRABALHO/UNIDADE

Solucionando problemas: Verificar se o recurso não esta sendo usado no máximo.

Substituição de recursos: Usando Project nivelamento de recursos. Redistribuir recursos para solucionar.

 Geração de Relatórios: Ponto mais importante é a geração adequada de relatórios, capazes de suportar o processo de decisão dos funcionários e do gerente do projeto.

Controle: Garantir que o plano esteja sendo executado.