Aula dia 17 de Outubro de 2011

            Foi passado pelo professor para estudo o questionário abaixo e postar aqui no blog conforme cronograma de atividades da disciplina.

1- Faça revisão conceitual de entradas, ferramentas e saídas para os processos do grupo de processos do PMBOK.

             Revisão realizada com sucesso!

2- Conceitue Project Governance (Governança de Projetos).

Projeto de governança é a estrutura de gerenciamento de projetos nos quais as decisões são tomadas. Projeto de governança é um elemento fundamental de qualquer projeto, pois enquanto a prestação de contas e responsabilidades associadas com os negócios de uma organização como atividades habituais são estabelecidas em seus arranjos de governança organizacional, raramente faz um quadro equivalente existe para governar o desenvolvimento dos seus investimentos de capital (projetos). Por exemplo, o organograma fornece uma boa indicação de que na organização é responsável por qualquer atividade em particular operacional da organização realiza. Mas a menos que uma organização tem desenvolvido especificamente uma política de governança do projeto, nenhum gráfico é susceptível de existir para a atividade de desenvolvimento do projeto.

Portanto, o papel da governança do projeto é proporcionar uma tomada de decisão-quadro que é lógico, robusto e repetível para governar investimentos de uma organização de capital. Desta forma, uma organização terá uma abordagem estruturada para a realização de negócios como a suas atividades habituais e sua mudança de negócio, ou projeto, as atividades.

3- Conceitue auditoria de projetos.

           Muitas organizações têm dificuldades para entregar os projetos. Uma das principais razões é que os gerentes e os patrocinadores têm dificuldades para entender a verdadeira situação atual (status) dos projetos. Em muitos casos, um projeto funciona independentemente até que se torne óbvio que há problemas em relação, aos prazos, aos custos ou em relação à qualidade. Nesse ponto (quando é óbvio) geralmente o projeto já está muito atrasado para satisfazer as expectativas.

• Um processo de auditoria personalizado para encontrar-se com suas necessidades.
• Coaching e treinamento para as pessoas que estarão conduzindo as auditorias.

No caso das auditorias serem conduzidas pelos especialistas:

Questionários completos respondido pelo gerente e pelos membros da equipe do projeto que forem entrevistados.

• Umas avaliações gerais de como suas práticas de gerenciamento do projeto estão sendo aplicadas.
• Uma avaliação geral da saúde do projeto, incluindo as áreas que necessitam de melhoria.

Os serviços de auditoria de projetos especiais visam apresentar relatórios sobre:

• Cumprimento de exigências legais ou normativas e das respectivas autoridades;
• Adequação dos sistemas de contabilidade e de controle interno, bem como;
• Economia, eficiência, de programas, projetos e atividades desenvolvidos, financiados por esses órgãos ou agências de fomento.

Os relatórios de auditoria, nesses trabalhos, usualmente são requeridos na forma longa e em formatos específicos de cada instituição.

4- Identifique os processos de auditorias de projetos.

Objetivo

         Preparar os participantes para a realização de auditorias em projetos, que assegurem ações eficazes para o cumprimento do escopo, custos e prazos contratados e os resultados das demais áreas de conhecimento avaliadas.

Público-alvo

            Gerentes de projetos, técnicos e profissionais ligados a projetos de qualquer natureza.

Programa

• Conscientização para a Importância das Auditorias como Ferramenta de Gestão de Projetos;
• Metodologia PMI / Os Processos de Gestão de Projetos: Iniciação, Planejamento, Execução - Controle e Encerramento;
• A Norma ISO 10006 - Gestão da Qualidade: Diretrizes para Qualidade em Gestão de Projetos e o Requisito 7.3 da Norma NBR ISO 9001:2000;
• O "Project Charter" como Referência;
• A Auditoria como Atividade do WBS (EAP) - Incluindo as Auditorias no Plano de Projeto;
• Documentação do Projeto;
•  Definição e Tipos de Auditoria;
• Objetivos e Abrangências das Auditorias;
• As Auditorias por Área de Conhecimento;
•  Gerenciamento da Auditoria - Etapas do Processo de Auditoria;
•  Elaboração e Uso de Check-List;
• Princípios de Auditoria;
•  Características e Habilidades do Auditor;
• Aspectos Comportamentais Observados nas Auditorias;
• Relatórios de Auditoria de Projeto e sua Comunicação às Partes Envolvidas (Stackholders);
•  Simulação de uma Auditoria.

5- Que fatores tornam os projetos competitivos/deficiente.

• Planejamento;
• Ultrapassar a fronteira do possível e impossível;
• Superar metas e desafios;
• Cumprir normas e padrões;
• Escopo de projeto bem definido.